Assistente da Qualidade

CARGO
Assistente da Qualidade
CÓD. INDENTIF. DEPARTAMENTO ÁREA SUPERIOR IMEDIATO
ASSQD Qualidade Qualidade Gerente da Qualidade e Gerente de Recursos Humanos
RESPONSABILIDADE DO CARGO
Prestar suporte administrativo a Gerente da Qualidade e Departamento de Recursos Humanos com responsabilidade e presteza.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
1.    Manter em dia arquivos do R.H;

2.    Realizar cotações diversas sempre que solicitado;

3.    Fazer cotação de hotéis e efetuar reservas;

4.    Realizar lançamento de notas fiscais de material de consumo e contas telefônicas;

5.    Fazer controle de consumo telefônico por usuário mensalmente, mantendo planilha atualizada;

6.    Confeccionar crachás de funcionários;

7.    Digitalizar documentos;

8.    Salvar informações na intranet conforme solicitação da Gerência da Qualidade e RH;

9.    Cadastrar digitais de novos funcionários no equipamento de ponto eletrônico;

10.   Movimentar estoque de materiais de consumo, com entradas, baixas e ajustes;

11.   Elaborar e revisar procedimentos e documentos diversos;

12.   Entregar material de expediente a funcionários;

13.   Passar comunicados e recolher assinaturas;

14.   Participar de auditorias internas da qualidade;

15.   Elaborar layout’s através de programas de Designer Gráfico;

16.   Emitir termos de responsabilidade diversos;

17.   Entregar brindes e material de divulgação à consultores de vendas;

18.   Entregar uniformes e crachás para colaboradores;

19.   Manter atualizado e organizado o claviculário e sua planilha de controle;

20.   Eliminar desperdícios e não-conformidades detectadas em suas atividades;

21.   E outras atividades pertinentes a função.

REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA O CARGO
Escolaridade Ensino Médio Completo
Experiência Aprendiz no setor ou experiência como auxiliar administrativo
Treinamentos/cursos Auditoria Interna da Qualidade, 8’S
Outros Noções básicas de informática, com ênfase em Word, Excel e programas de Designer Gráfico
COMPETÊNCIAS PESSOAIS PARA A FUNÇÃO
  • Agilidade
  • Organização
  • Criatividade
  • Foco
  • Transparência
  • Sigilo
  • Precisão nas Informações
  • Trabalho em equipe
  • Critério
  • Comunicação
  • Ética e profissionalismo
  • Bom relacionamento interpessoal
ELABORADO POR Recursos Humanos Qualidade
ANALISADO E APROVADO POR Diretoria Técnica Diretoria Comercial