Assistente de Recursos Humanos

CARGO
Assistente de Recursos Humanos
CÓD. INDENTIF. DEPARTAMENTO ÁREA SUPERIOR IMEDIATO
ASSRH Recursos Humanos Recursos Humanos Gerente de Recursos Humanos
RESPONSABILIDADE DO CARGO
Prestar suporte a gerência de recursos humanos, na execução de tarefas de responsabilidade do departamento.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
1.    Realizar a entrega e substituição de uniformes, EPI’s e crachás a todos os colaboradores mediante termo de responsabilidade e acompanhar o uso dos mesmos;

2.    Acompanhar o cumprimento da carga horária como previsto para cada colaborador, bem como o registro correto dos horários no equipamento de ponto, saldo de banco de horas e lançamento de ocorrências;

3.    Acompanhar e resolver os assuntos relacionados à área de Pessoal (admissão, folha de pagamento, demissão, férias, vale transporte, afastamentos e outros);

4.    Auxiliar em processos seletivos para contratação de colaboradores;

5.    Manter as descrições de cargos e procedimentos atualizadas através da Intranet;

6.    Elaborar Plano anual de treinamentos, comunicar com antecedência e aplicar avaliações de treinamento e impacto;

7.    Manter atualizada a compilação dos resultados de satisfação de treinamentos;

8.    Realizar anualmente Pesquisa de Satisfação dos Colaboradores;

9.    Elaborar planos de ação e relatórios de melhorias;

10.   Enviar mensalmente à seguradora movimentações no quadro de pessoal;

11.   Proceder inclusões e exclusões no plano de saúde;

12.   Representar a empresa perante sindicatos de classe e justiça trabalhista;

13.   Elaborar mensalmente avaliação de desempenho de colaboradores, compilar resultados e divulgar destaques do mês através da intranet;

14.   Divulgar aniversariantes do mês através da intranet;

15.   Trabalhar em conjunto com a área de Segurança do Trabalho para assegurar que os procedimentos de segurança estabelecidos no Programa de Prevenção de Riscos de Ambientes (PPRA) sejam cumpridos;

16.   Acompanhar o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) mantendo sempre os exames médicos periódicos dos colaboradores atualizados;

17.   Elaborar comunicados diversos;

18.   Fazer cumprir as Leis trabalhistas e Segurança do Trabalho;

19.   Cotar e comprar material de consumo, uniformes, crachás, e tudo mais que esteja relacionado à colaboradores;

20.   Cotar e emitir passagens aéreas, efetuar reservas de hospedagem e veículo conforme solicitações de Gerentes ou Diretoria;

21.   Propor à Supervisão e Gerencia dos setores ações de melhoria;

22.   Cadastrar e excluir condutores e veículos no sistema de gestão de frota;

23.   Incluir, alterar e excluir saldo de veículos no sistema de gestão de frotas;

24.   Acompanhar relatórios de anomalia dos veículos;

25.   Emitir pedidos de vendas para funcionários;

26.   Elaborar e atualizar planilhas de controle diversas;

27.   Enviar documentação de colaboradores prestadores de serviço em terceiros;

28.   Eliminar desperdícios e não-conformidades detectadas em suas atividades;

29.   E outras atividades pertinentes a função.

REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA O CARGO
Escolaridade Ensino Superior Completo ou Cursando em RH, Psicologia ou Administração
Experiência Na função de Assistente de R.H ou de Departamento Pessoal
Treinamentos/cursos Liderança
Outros CLT, Recrutamento e Seleção de Pessoal, mediação de conflitos, noções básicas de informática com ênfase em Word, Excel e Designer Gráfico.
COMPETÊNCIAS PESSOAIS PARA A FUNÇÃO
  • Agilidade
  • Organização
  • Liderança
  • Sigilo
  • Dinamismo
  • Criatividade
  • Transparência
  • Precisão nas Informações
  • Critério
  • Trabalho em equipe
  • Senso de percepção
  • Ética e profissionalismo
  • Comunicação
  • Bom relacionamento interpessoal
ELABORADO POR Recursos Humanos Qualidade e Desenvolvimento
ANALISADO E APROVADO POR Diretoria Técnica Diretoria Comercial