CARGO | |||
Assistente Administrativo da Diretoria | |||
CÓD. INDENTIF. | DEPARTAMENTO | ÁREA | SUPERIOR IMEDIATO |
ASSADM | Secretaria | Diretoria | Diretoria Colegiada |
RESPONSABILIDADE DO CARGO | |||
Executar tarefas de apoio a Diretoria, filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, entrada de notas fiscais de compras para revenda, preparação de relatórios e outros. Executar as tarefas de forma cordial e simpática, transmitindo claramente a verdadeira imagem da empresa, com profissionalismo e respeito. | |||
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES | |||
1. Manter o arquivo de documentos de sua competência atualizado e em boa ordem;
2. Efetuar lançamento no sistema de notas fiscais de entrada de mercadorias para revenda; 3. Emitir notas de transferência para depósitos; 4. Emitir notas para remessa de conserto, garantia e devolução; 5. Calcular e conferir cálculo de impostos e fretes de notas fiscais de entrada; 6. Emitir guias de ICMS por antecipação e substituição tributária; 7. Controlar notas fiscais de entrada e fretes em planilhas mensais; 8. Emitir relatórios semanais e mensais; 9. Atualizar o sistema com contatos de fornecedores; 10. Protocolar e entregar correspondências; 11. Organizar e manter registros da agenda dos Diretores; 12. Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, e encaminhar a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada; 13. Recepcionar e encaminhar representantes comerciais à Diretoria; 14. Eliminar desperdícios e não-conformidades detectadas em seu setor; 15. E outras atividades pertinentes ao cargo. |
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REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA O CARGO | |||
Escolaridade | Ensino Médio Completo | ||
Experiência | Na função de Assistente Administrativo | ||
Treinamentos/cursos | Básico de Informática (Pacote Office), com ênfase em Word e Excel | ||
Outros | Conhecimento sobre legislação tributária, cálculo e conferência de impostos. | ||
COMPETÊNCIAS PESSOAIS PARA A FUNÇÃO | |||
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ELABORADO POR | Recursos Humanos | Qualidade e Desenvolvimento |
ANALISADO E APROVADO POR | Diretoria Técnica | Diretoria Comercial |