CARGO | |||
Assistente da Qualidade | |||
CÓD. INDENTIF. | DEPARTAMENTO | ÁREA | SUPERIOR IMEDIATO |
ASSQD | Qualidade | Qualidade | Gerente da Qualidade e Gerente de Recursos Humanos |
RESPONSABILIDADE DO CARGO | |||
Prestar suporte administrativo a Gerente da Qualidade e Departamento de Recursos Humanos com responsabilidade e presteza. | |||
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES | |||
1. Manter em dia arquivos do R.H;
2. Realizar cotações diversas sempre que solicitado; 3. Fazer cotação de hotéis e efetuar reservas; 4. Realizar lançamento de notas fiscais de material de consumo e contas telefônicas; 5. Fazer controle de consumo telefônico por usuário mensalmente, mantendo planilha atualizada; 6. Confeccionar crachás de funcionários; 7. Digitalizar documentos; 8. Salvar informações na intranet conforme solicitação da Gerência da Qualidade e RH; 9. Cadastrar digitais de novos funcionários no equipamento de ponto eletrônico; 10. Movimentar estoque de materiais de consumo, com entradas, baixas e ajustes; 11. Elaborar e revisar procedimentos e documentos diversos; 12. Entregar material de expediente a funcionários; 13. Passar comunicados e recolher assinaturas; 14. Participar de auditorias internas da qualidade; 15. Elaborar layout’s através de programas de Designer Gráfico; 16. Emitir termos de responsabilidade diversos; 17. Entregar brindes e material de divulgação à consultores de vendas; 18. Entregar uniformes e crachás para colaboradores; 19. Manter atualizado e organizado o claviculário e sua planilha de controle; 20. Eliminar desperdícios e não-conformidades detectadas em suas atividades; 21. E outras atividades pertinentes a função. |
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REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA O CARGO | |||
Escolaridade | Ensino Médio Completo | ||
Experiência | Aprendiz no setor ou experiência como auxiliar administrativo | ||
Treinamentos/cursos | Auditoria Interna da Qualidade, 8’S | ||
Outros | Noções básicas de informática, com ênfase em Word, Excel e programas de Designer Gráfico | ||
COMPETÊNCIAS PESSOAIS PARA A FUNÇÃO | |||
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ELABORADO POR | Recursos Humanos | Qualidade |
ANALISADO E APROVADO POR | Diretoria Técnica | Diretoria Comercial |