CARGO | |||
Assistente de Recursos Humanos | |||
CÓD. INDENTIF. | DEPARTAMENTO | ÁREA | SUPERIOR IMEDIATO |
ASSRH | Recursos Humanos | Recursos Humanos | Gerente de Recursos Humanos |
RESPONSABILIDADE DO CARGO | |||
Prestar suporte a gerência de recursos humanos, na execução de tarefas de responsabilidade do departamento. | |||
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES | |||
1. Realizar a entrega e substituição de uniformes, EPI’s e crachás a todos os colaboradores mediante termo de responsabilidade e acompanhar o uso dos mesmos;
2. Acompanhar o cumprimento da carga horária como previsto para cada colaborador, bem como o registro correto dos horários no equipamento de ponto, saldo de banco de horas e lançamento de ocorrências; 3. Acompanhar e resolver os assuntos relacionados à área de Pessoal (admissão, folha de pagamento, demissão, férias, vale transporte, afastamentos e outros); 4. Auxiliar em processos seletivos para contratação de colaboradores; 5. Manter as descrições de cargos e procedimentos atualizadas através da Intranet; 6. Elaborar Plano anual de treinamentos, comunicar com antecedência e aplicar avaliações de treinamento e impacto; 7. Manter atualizada a compilação dos resultados de satisfação de treinamentos; 8. Realizar anualmente Pesquisa de Satisfação dos Colaboradores; 9. Elaborar planos de ação e relatórios de melhorias; 10. Enviar mensalmente à seguradora movimentações no quadro de pessoal; 11. Proceder inclusões e exclusões no plano de saúde; 12. Representar a empresa perante sindicatos de classe e justiça trabalhista; 13. Elaborar mensalmente avaliação de desempenho de colaboradores, compilar resultados e divulgar destaques do mês através da intranet; 14. Divulgar aniversariantes do mês através da intranet; 15. Trabalhar em conjunto com a área de Segurança do Trabalho para assegurar que os procedimentos de segurança estabelecidos no Programa de Prevenção de Riscos de Ambientes (PPRA) sejam cumpridos; 16. Acompanhar o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) mantendo sempre os exames médicos periódicos dos colaboradores atualizados; 17. Elaborar comunicados diversos; 18. Fazer cumprir as Leis trabalhistas e Segurança do Trabalho; 19. Cotar e comprar material de consumo, uniformes, crachás, e tudo mais que esteja relacionado à colaboradores; 20. Cotar e emitir passagens aéreas, efetuar reservas de hospedagem e veículo conforme solicitações de Gerentes ou Diretoria; 21. Propor à Supervisão e Gerencia dos setores ações de melhoria; 22. Cadastrar e excluir condutores e veículos no sistema de gestão de frota; 23. Incluir, alterar e excluir saldo de veículos no sistema de gestão de frotas; 24. Acompanhar relatórios de anomalia dos veículos; 25. Emitir pedidos de vendas para funcionários; 26. Elaborar e atualizar planilhas de controle diversas; 27. Enviar documentação de colaboradores prestadores de serviço em terceiros; 28. Eliminar desperdícios e não-conformidades detectadas em suas atividades; 29. E outras atividades pertinentes a função. |
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REQUISITOS NECESSÁRIOS PARA O CARGO | |||
Escolaridade | Ensino Superior Completo ou Cursando em RH, Psicologia ou Administração | ||
Experiência | Na função de Assistente de R.H ou de Departamento Pessoal | ||
Treinamentos/cursos | Liderança | ||
Outros | CLT, Recrutamento e Seleção de Pessoal, mediação de conflitos, noções básicas de informática com ênfase em Word, Excel e Designer Gráfico. | ||
COMPETÊNCIAS PESSOAIS PARA A FUNÇÃO | |||
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ELABORADO POR | Recursos Humanos | Qualidade e Desenvolvimento |
ANALISADO E APROVADO POR | Diretoria Técnica | Diretoria Comercial |